7 najlepszych aplikacji do śledzenia rachunków w 2020 roku

Regularnie robimy wiele zakupów online i detalicznych, co stwarza zapotrzebowanie na najlepsze aplikacje do śledzenia rachunków, szczególnie dla firm. Biorąc pod uwagę rodzaj wpływów, które otrzymujemy, a także ich liczbę, trudno jest śledzić, co jest. Czy nie byłoby miło mieć aplikację, która pomoże Ci śledzić wszystkie wydatki? Cóż, dzięki pojawieniu się smartfona istnieje kilka aplikacji, które pomagają użytkownikom śledzić wydatki i wpływy bez utraty żadnego z nich. Prześlij je do aplikacji, a otrzymasz cyfrową kopię paragonu.

To powiedziawszy, porozmawiamy dzisiaj o kilku z tych aplikacji z naszej listy. Istnieje spora dawka aplikacji, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych, które wymagają subskrypcji. Śledź nas poniżej, a pokażemy Ci niektóre z naszych ulubionych. Zanurzmy się od razu.

Najlepsze aplikacje do śledzenia rachunków

najlepsza aplikacja do odbioru

1) Evernote

Jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia rachunków, Evernote jest weteranem w branży. Początkowo wprowadzony jako aplikacja do robienia notatek, Evernote przekształcił się w niezwykle konkurencyjną aplikację zwiększającą produktywność, idealną dla małych i średnich firm. Oprócz dodawania notatek Evernote może również pomóc w skanowaniu paragonów, dzięki czemu wszystkie rachunki można znaleźć w jednym miejscu. Istnieje kilka funkcji, które Evernote może wykonywać, chociaż nie może samodzielnie tworzyć raportów z wydatków, tak jak inne aplikacje, o których tutaj wspomnieliśmy. To dlatego, że nie należy to szczególnie do działu księgowości.

Ale nawet wtedy Evernote jest zdecydowanie wart posiadania, ponieważ pozwala tworzyć prezentacje przy użyciu samych notatek (Premium), a nawet ustawiać przypomnienia, tak jak w przypadku każdej innej aplikacji. Evernote można pobrać bezpłatnie, chociaż miesięczne i roczne subskrypcje Premium obniżą Cię odpowiednio o 7,99 USD i 69,99 USD.

Pobierz go teraz: tutaj

najlepsza aplikacja do odbioru

2) Kosztować

Ten startup trafił na pierwsze strony gazet jako jedna z najbardziej innowacyjnych i najlepszych aplikacji do śledzenia rachunków. Fakt, że może skanować rachunki, po prostu robiąc im zdjęcie, sprawia, że ​​korzystanie z niego jest bardzo proste. Funkcja SmartScan automatycznie skanuje paragon i samodzielnie wprowadza szczegóły, oszczędzając użytkownikom kłopotów i czasu.

Aplikacja umożliwia również importowanie kart kredytowych, ułatwiając i przyspieszając śledzenie wydatków. Aplikacja zawiera aplikacje mobilne i internetowe z bezproblemową integracją, dzięki czemu możesz sprawdzać rachunki na pulpicie, a nawet z komputera, nie tracąc potu.

Opiera się na serwerach w chmurze do przechowywania danych, co pomaga również w funkcjonowaniu na wielu urządzeniach. Jeśli interesujesz się księgowością i korzystasz z niektórych ich aplikacji, z przyjemnością dowiesz się, że aplikacja jest kompatybilna z QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage itp. Możesz rejestrować transakcje w walutach globalnych, więc nie nie musisz martwić się o przeliczanie sald w swojej rodzimej walucie. Najlepsza część? Cóż, aplikację można pobrać bezpłatnie i nie zawiera reklam ani zakupów w aplikacji. Expensify jest kompatybilny z szeroką gamą urządzeń, chociaż firma nie wspomina o konkretnej wersji Androida ze względu na kompatybilność.

Pobierz go teraz: tutaj

najlepsza aplikacja do odbioru

3) Raporty wydatków

Ta aplikacja firmy ABUKAI jest bardzo podobna do Expensify, ponieważ umożliwia śledzenie wydatków po prostu poprzez skanowanie paragonów. Pod koniec każdego miesiąca aplikacja będzie tworzyć raporty wydatków w zestawach po 10 sztuk. Usługa jest niezrównana, a tysiące użytkowników ręczy za jej łatwość obsługi i funkcje. ABUKAI ma własny zestaw szablonów raportów wydatków, chociaż klienci mogą zostawić wiadomość programistom, jeśli mają jakiekolwiek preferencje dotyczące szablonów. Możesz nawet skonfigurować aplikację tak, aby publikowała bezpośrednio na stronie internetowej Twojej firmy, co czyni ją wygodnym narzędziem dla osób, które próbują ograniczyć większość obowiązków księgowych. Ponadto użytkownicy mogą księgować swoje wydatki w usługach, takich jak Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage i Xero Accounting, dzięki czemu każdy może z tego łatwo korzystać.

Wydatki można również przesłać do Oracle lub SAP, co jest przydatne. Korzystanie z usługi jest bezpłatne i obejmuje 12 raportów wydatków rocznie. Jeśli chcesz ustawić więcej, możesz wykupić dodatkową subskrypcję na stronie internetowej firmy. Jedną z funkcji, której tu brakuje, jest wielokrotne przesyłanie obrazów. Można to jednak łatwo naprawić za pomocą przyszłej aktualizacji. Aplikację można pobrać bezpłatnie i nie zawiera reklam, ale zawiera zakupy w aplikacji.

Pobierz go teraz: tutaj

najlepsza aplikacja do odbioru

4) Zapakowane w buty

Ta aplikacja istnieje już od jakiegoś czasu i ma miliony użytkowników na całym świecie. Postępuje zgodnie z tym samym protokołem, umożliwiając wprowadzenie wszystkich szczegółów rachunku lub paragonu poprzez zrobienie zdjęcia tego rachunku. Usługa automatycznie wprowadzi nazwę sklepu, datę, ceny produktów i wiele więcej tylko za pomocą zdjęcia. Oczywiście aplikacja mobilna jest połączona z wersją internetową Shoeboxed, co pozwala na synchronizację wydatków w czasie rzeczywistym z telefonu / tabletu lub komputera. To, co czyni tę aplikację doskonałą, to fakt, że zawiera weryfikację danych przez człowieka, co czyni ją idealnym narzędziem dla każdej firmy księgowej lub firmy. Biorąc pod uwagę, że wymaga to pracy z liczbami, dokładność ma ogromne znaczenie.

Możesz nawet wyeksportować swoje wydatki do popularnych narzędzi, takich jak QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero i wiele innych, dzięki czemu idealnie pasuje do każdego biura / firmy księgowej. Aplikację można pobrać całkowicie za darmo i nie zawiera reklam ani zakupów w aplikacji. Jednak aplikacja nie była aktualizowana od prawie dwóch lat, więc być może będziesz musiał przyzwyczaić się do minimalnego interfejsu użytkownika. Jednak pod względem funkcjonalności aplikacja należy do najlepszych aplikacji do śledzenia rachunków, chociaż interfejs użytkownika może czasami być trochę irytujący.

Pobierz go teraz: tutaj

najlepsza aplikacja do odbioru

5) Inteligentne wpływy

Inteligentne wpływy to jedne z naszych ulubionych, jeśli chodzi o śledzenie wydatków, dzięki zorganizowanemu układowi i wielu funkcjom ułatwiającym śledzenie wszystkich wydatków. Inteligentne pokwitowania nie tylko umożliwiają wprowadzanie wydatków do aplikacji, ale z łatwością zmieniają telefon w skaner paragonów, narzędzie do śledzenia przebiegu i generator raportów z wydatków.

Możesz tutaj zrobić wiele rzeczy, takich jak tworzenie folderów na określone wydatki. W aplikacji możesz nawet zobaczyć graficzne zestawienie wszystkich swoich wydatków. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji może być możliwość eksportowania do różnych formatów plików, takich jak PDF lub CSV, w celu prezentacji, a nawet manipulowania w programie Excel. Inteligentne pokwitowania pozwolą Ci zaoszczędzić wiele godzin.

Pobierz go teraz: tutaj

najlepsza aplikacja do odbioru

6) Samozatrudnieni QuickBooks

QuickBooks Self-Employed może być jednym z najlepszych wyborów na rynku, oferującym piękny interfejs użytkownika, zorganizowany układ i bezproblemową integrację z większością produktów Intuit. QuickBooks Self-Employed ma nadzieję, że pomoże Ci włożyć więcej pieniędzy do kieszeni dzięki temu wszechstronnemu narzędziu do śledzenia mil, narzędziu do śledzenia wydatków, generatorze faktur i kalkulatorze odliczeń podatkowych.

Zaletą programu QuickBooks Self-Employed jest to, ile pieniędzy oszczędzasz w okresie podatkowym. Wprowadzasz swoje rachunki do QuickBooks Self-Employed przez cały rok, a następnie możesz bezpośrednio importować wszystkie te informacje o wydatkach do TurboTax w celu szybkiego rozliczenia podatku.

Pobierz go teraz: tutaj

7) Wpływy przez Wave

Ta aplikacja jest bardziej zgodna z innymi usługami śledzenia wydatków, o których wspomnieliśmy w tym artykule. Pozwala tworzyć rekordy dla aktualnych wpływów. Możesz nawet przesyłać rachunki z usług w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox i SkyDrive, co jest wygodną funkcją. Możesz przeglądać swoje bieżące wydatki za pośrednictwem aplikacji lub sieci, pobierając aplikację internetową Wave.

Po przesłaniu obrazu aplikacja poprosi Cię o potwierdzenie szczegółów. Pozwoli to zaoszczędzić kłopotów z błędnymi wpisami w raportach wydatków. Użyj tej aplikacji, aby znacznie zmniejszyć stos papieru i rachunków na biurku, a także zmienić środowisko, gdy jesteś przy nim. Aplikacja została opisana w kilku głównych publikacjach i witrynach internetowych, więc możesz ją pobrać bez większych obaw. Aplikację można pobrać bezpłatnie i nie ma żadnych zakupów w aplikacji. Koniecznie sprawdź to w Sklepie Play.

Werdykt w sprawie najlepszej aplikacji do rachunków

Tutaj pokazaliśmy Ci siedem naszych ulubionych aplikacji do śledzenia wpływów i wydatków. W sklepie Google Play jest mnóstwo aplikacji, które umożliwiają śledzenie paragonów, ale jesteśmy przekonani, że są to z łatwością jedne z najlepszych dostępnych obecnie.

Nie możemy nawet zacząć wyjaśniać, jak ważne są aplikacje do śledzenia paragonów, które pozwalają w bardzo łatwy sposób stworzyć bazę danych wszystkich wydatków. Jest to świetne do budżetowania, ale co ważniejsze, znacznie ułatwia życie, gdy przychodzi czas na rozliczanie podatków.

Czy masz ulubioną aplikację do śledzenia rachunków, z której korzystasz? Daj nam znać, jaka jest Twoja najlepsza aplikacja do potwierdzania rachunków w sekcji komentarzy poniżej, a może kiedyś znajdziesz ją na naszej liście, jeśli jeszcze jej tam nie ma!

Otrzymamy prowizję od sprzedaży, jeśli dokonasz zakupu za pomocą naszych linków. Ucz się więcej.